Jika seorang karyawan atau anggota keluarganya sakit, ia berhak secara hukum untuk dibebaskan sementara dari pekerjaannya. Untuk mengkonfirmasi ketidakhadiran karena alasan yang baik dan menerima pembayaran untuk periode yang sesuai, bawahan berkewajiban untuk memberikan kertas khusus, yang merupakan sertifikat cuti sakit. Persyaratan penting adalah desain yang kompeten, termasuk pelaksanaan proses penutupan dokumen yang benar. Kami akan memberi tahu Anda lebih banyak tentang seluk-beluk cara menutup cuti sakit nanti.
Tentang cuti sakit
Dokumen tersebut adalah pelaporan yang ketat, yang memiliki nomor seri individu dan ketika dihabiskan, pendaftaran yang sesuai dilakukan. Cuti untuk cacat sementara dikeluarkan dalam beberapa kasus berikut:
- Karena hamil.
- Bkasus penyakit karyawan.
- Ketika ada kebutuhan untuk mengasuh anak-anak atau tanggungan yang cacat.
Cuti sakit dianggap sebagai dokumen keuangan yang diperlukan untuk menerima manfaat bagi individu yang dibayar oleh Dana Jaminan Sosial.
Konsep dasar
Untuk melakukan ini, pasien perlu menghubungi dokternya, terlepas dari institusi medis tempat dokumen ini dibuka. Untuk mengisinya, seorang spesialis mungkin memerlukan yang berikut ini:
- Paspor beserta NPWP.
- Data alamat dengan informasi tentang pemberi kerja (lengkap dan nama perusahaan komersial atau negara). Perlu dicatat bahwa setiap kesalahan dalam nama dapat menyebabkan penolakan manfaat.
Setelah mengisi lembar oleh dokter yang hadir, itu didaftarkan dalam jurnal khusus, yang dirancang untuk mengontrol formulir pelaporan yang ketat. Cuti sakit tertutup ditandatangani oleh dokter dan disertifikasi dengan stempel. Tentang segel apa pada cuti sakit yang harus dipasang ketika ditutup dijelaskan secara rinci di bawah ini.
Stempel apa yang ada pada cuti sakit?
Aturannya mengharuskan stempel berikut ini bisa di atas kertas pada saat yang bersamaan: dokter yang merawat pribadi, segitiga dan stempel. Dua yang terakhir dapat dimasukkan ke dalam registri atau di kantor khusus yang mengesahkan lembaran. Anda dapat mengetahui secara detail di mana seorang karyawan harus pergi langsung ke medis tertentuorganisasi. Pada tahap ini, prosedur penutupan cuti sakit dianggap telah selesai sepenuhnya, dan pasien dapat menyerahkan lembar yang dibuat dengan benar ke departemen akuntansi perusahaannya. Jika, sebagai bagian dari verifikasi dokumen, ditemukan kesalahan dengan ketidakakuratan, karyawan mungkin perlu mendaftar ulang ke institusi medis.
cuti sakit untuk melahirkan dan hamil
Secara umum, dokumen semacam itu dikeluarkan di tempat pendaftaran seorang wanita hamil di hadapan periode kebidanan yang sama dengan tiga puluh minggu (dua puluh delapan untuk kehamilan ganda). Dengan latar belakang ini, keadaan penting berikut dipertimbangkan:
- Surat keterangan cuti sakit dapat dikeluarkan oleh dokter sendiri selama jangka waktu surat keputusan. Berbeda dengan proses dokumen untuk penyakit atau cedera, untuk jenis acara yang diasuransikan ini, keputusan komisi doktoral dengan tanda tangan ketua yang sesuai sama sekali tidak diperlukan.
- Dengan tidak adanya dokter kandungan, cuti sakit selama keputusan dapat dikeluarkan untuk seluruh periode pengecualian dari kegiatan yang ditandatangani oleh dokter keluarga (praktik umum), dan dalam ketidakhadirannya, paramedis akan lakukan.
Perlu ditekankan bahwa dalam semua situasi lain, periode kecacatan berlangsung lebih dari empat puluh hari, lalu berapa hari cuti sakit untuk melahirkan dan kehamilan diperpanjang dalam kasus ini. Ini harus ditetapkan oleh komisi doktor (dengan latar belakang pengaturan awal hingga sepuluh hari dan dengan perpanjangan berikutnya hinggatiga puluh) dengan tanda tangan yang sesuai dari ketua.
Berapa hari saya bisa memperpanjang?
Perpanjangan jangka waktu tersebut, yang ditetapkan oleh lembar primer rumah sakit, diperbolehkan sesuai dengan laporan medis yang dibuat di pusat perinatal, rumah sakit bersalin atau bangsal bersalin dari rumah sakit yang melakukan persalinan. Sebagai aturan, periode pengecualian dari aktivitas di sheet dapat diperpanjang:
- Selama enam belas hari dengan latar belakang proses persalinan normal yang rumit.
- Lima puluh empat hari setelah fakta kehamilan ganda.
Dalam situasi ini, lembar tambahan dikeluarkan di tempat lahir, yang menetapkan jangka waktu dekrit yang diperpanjang. Sekarang mari kita cari tahu siapa yang harus menandatangani cuti sakit.
Dokumen ini harus ditandatangani secara pribadi oleh dokter yang merawat yang memberikannya.
Seperti apa cuti sakit tertutup itu?
Kertas yang dirancang dengan benar harus berisi informasi tertentu. Contoh cuti sakit berisi informasi berikut:
- Nama lengkap dokter dicantumkan beserta posisinya (sesuai dengan direktori kualifikasi yang tersedia).
- Nama inisial pasien.
- Selain itu, tanggal lahir karyawan harus dicatat.
- Tunjukkan nama organisasi medis (disingkat atau lengkap) beserta alamatnya.
- Tanggal penerbitan selebaran dan kode penyakit (ditunjukkan sesuai dengan daftar klasifikasi khusus yang disetujui untuk berbagai jeniscacat sementara).
- Nama organisasi pemberi kerja.
- Masa tidak mampu bekerja sementara (mulai dari tanggal pendaftaran, sampai dengan penutupan).
- Tanggal mulai pasien dapat bekerja.
Selain yang lainnya, tentu semua stempel dengan tanda tangan dokter harus ada di dokumen. Keterangan diisi dengan huruf balok (pasta harus hitam), penggunaan helium atau pulpen diperbolehkan. Juga, informasi dapat dicetak di komputer.
Perlu mempertimbangkan seperti apa cuti sakit tertutup itu. Itu harus dibuat pada formulir khusus dan disetujui oleh undang-undang. Ini memiliki format A4, dan, di samping itu, berisi peralatan pelindung yang diperlukan. Ini termasuk kertas khusus, dari mana ia dibuat bersama dengan adanya tanda air, warna formulir itu sendiri dan sel yang dimaksudkan untuk diisi (masing-masing biru dan kuning). Ini hanya karakteristik eksternal utama yang memungkinkan untuk menentukan keaslian cuti sakit. Anda dapat mengetahui lebih tepatnya menggunakan permintaan ke FSS, yang Anda perlu mengetahui nomor kertasnya.
Kode cuti sakit
Beberapa informasi dalam dokumen ini mungkin dienkripsi. Misalnya, kode khusus dalam cuti sakit, yang menunjukkan penyebab kecacatan, menggantikan deskripsi verbal dari faktor yang menjadi alasan diterbitkannya surat keterangan cacat ini.
Akuntan perlu tahu nilainyakode penyakit tersebut agar dapat membayar dengan benar periode kecacatan kepada pasien. Contoh cuti sakit dapat berisi kode berikut: kode "01" berarti "Sakit" dalam cuti sakit. Artinya, tunjangan karyawan harus dibayarkan sepanjang masa sakitnya. Dan jika lembaran itu berisi kode "09", yang berarti "merawat kerabat yang sakit", maka dokumen tersebut dikompensasikan secara finansial, dengan mempertimbangkan batas waktu tertentu.
Apakah mungkin untuk menutup dokumen ini lebih cepat dari jadwal atau sesuka hati?
Spesialis institusi medis tempat karyawan menjalani perawatan dapat menutup cuti sakit, baik tepat waktu maupun sebelumnya, berdasarkan permintaan mendesak dari pasien. Ada beberapa jenis penyakit, dengan latar belakang yang menutup lembaran hanya mungkin setelah pemeriksaan komprehensif. Jika tidak ada alasan untuk melakukan studi tambahan, maka surat keterangan cacat sementara akan segera dilengkapi pada hari pasien mendaftar.
Mengisi lembar
Dalam hal tidak ada halangan untuk pemulangan, maka petugas medis harus menyusun dokumen yang sesuai dan mengisinya dengan informasi tertentu. Untuk melakukan ini, dia, kemungkinan besar, mungkin memerlukan dokumen-dokumen berikut dari karyawan:
- Paspor karyawan beserta kode identifikasi cuti sakit.
- Informasi alamat (terutama jika tempat pendaftaran dengan tempat tinggal sebenarnya tidakcocok).
- Informasi tentang majikan pasien (penting untuk memberikan informasi yang lengkap dan benar).
Kebenaran dokumentasi akan secara langsung bergantung pada keandalan data ini, jadi karyawan harus berhati-hati dalam menyediakannya. Di antara hal-hal lain, dokter harus menunjukkan pada lembar tanggal mulainya pegawai tersebut harus memulai tugas langsungnya.
Mendaftarkan lembar ke dalam jurnal
Dokumen ini dimaksudkan untuk mempertanggungjawabkan sekuritas dengan akuntabilitas yang ketat. Tanggal penerbitan dimasukkan ke dalamnya dengan nomor cuti sakit, yang diberikan oleh Dana Asuransi untuk setiap formulir.
Hari libur
Penutupan dokumen ini dimungkinkan jika klinik tempat karyawan tersebut melamar, menerima pasien tidak hanya pada hari kerja, tetapi juga pada akhir pekan (yaitu, pada hari Sabtu dan Minggu). Asalkan dokter juga bekerja saat ini, prosedur akan dilakukan dengan cara biasa. Tidak ada kesulitan dalam proses penutupan cuti sakit, apalagi jika dilakukan secara terencana segera setelah karyawan sembuh.
Namun, dalam beberapa situasi, ini mungkin terjadi lebih awal atau lebih lambat, mengingat adanya alasan untuk ini. Perlu ditekankan bahwa dokumen yang ditutup tepat waktu dan dieksekusi dengan benar bertindak sebagai jaminan pembayaran untuk periode kecacatan sementara yang dikeluarkannya. Oleh karena itu, perlu memperhatikan sejumlah fitur pengisian tidak hanya oleh majikan, tetapi juga oleh karyawan,langsung saat mengunjungi dokter yang merawat.
