Tidak seorang pun, tidak seorang pun yang kebal dari penyakit, semua orang sakit: baik manajer maupun pekerja biasa, oleh karena itu, agar tidak meninggalkan orang tanpa mata pencaharian, orang sakit diberikan cuti sakit, mengkonfirmasi kebaikan alasan tidak masuk kerja dan jaminan pembayaran tunjangan tunai. Pada artikel ini, kita akan membahas apa itu cuti sakit, bagaimana dokumen ini dibuat.
Untuk menghindari kesalahan dalam penyusunan dokumen, serta untuk memudahkan proses pendaftaran di SJK, Kementerian Kesehatan mengembangkan dan memperkenalkan satu dokumen.
Deskripsi singkat formulir
Bentuk terpadu cuti sakit di Rusia diperkenalkan empat tahun lalu. Bentuk dokumen terdiri dari dua lembar, bentuk warna dua sisi, disesuaikan untuk bacaan khusus. mesin tik.
Untuk membantu mengisi formulir, bagian belakang formulir berisi informasi tentang kode-kode yang menentukan derajat kecacatan, serta tips tentangmengisi.
Di bagian depan dokumen terdapat subbagian yang diisi oleh pemberi kerja dan tenaga medis. institusi.
Tentang formulir cuti sakit
Kami menemukan konsep cuti sakit. Bagaimana dokumen ini dibuat?
Sesuai dengan persyaratan baru, sekarang nomor kartu medis ditunjukkan dalam cuti sakit, banyak kolom diisi dengan kode (misalnya, penyebab penyakit dan kondisi yang dihitung manfaatnya). Daftar kode dapat ditemukan di bagian belakang cuti sakit. Juga wajib untuk memasukkan NPWP dan nomor kartu asuransi pensiun. Dan cuti sakit disahkan dengan tanda tangan kepala akuntan dan tanda tangan direktur umum.
Formulir diisi dalam bahasa Rusia dengan tinta hitam dan huruf kapital yang dicetak. Untuk mengisi formulir, helium, kapiler atau pulpen cocok, pulpen tidak dapat digunakan, karena. mereka akan membuatnya tidak dapat dibaca oleh mesin.
Meskipun sudah ada klarifikasi dari Kementerian Kesehatan dan Dana Jaminan Sosial, masih banyak dokter yang tidak tahu bagaimana cara mengeluarkan cuti sakit.
Fitur singkatan
Menurut aturan umum, spasi antar kata adalah wajib, dan melampaui batas bidang yang ditentukan tidak diperbolehkan.
Nama perusahaan (kode subdivisi) atau nama lengkap perusahaan asuransi individu dimasukkan pada baris "tempat kerja - nama organisasi". Nama organisasi yang memberikan perawatan medis dan mengeluarkan cuti sakit dimasukkan pada baris "nama organisasi medis". Garis dirancang untuk 29 karakter, dan jika namanya tidak sesuai, singkatan diperbolehkan, sesuai dengan konstituendokumen.
"Nama belakang dokter dan inisial atau nomor indikasi" ditulis dengan urutan sebagai berikut: pertama nama keluarga, kemudian inisial dipisahkan oleh spasi. Dalam hal nama dokter (lebih dari 14 huruf), diperbolehkan pindah ke baris kedua. Jika nama belakang mengandung lebih dari 28 karakter, itu dapat dipersingkat. Karena dokter harus terlebih dahulu mengeluarkan cuti sakit, mari kita pertimbangkan beberapa aturan.
Nama jabatan dokter pada baris "Posisi Dokter" pada tabel "Pengecualian dari pekerjaan", jika tidak cukup tempat, juga dapat dikurangi. Jika diberikan cuti sakit berdasarkan keputusan komisi medis, inisial dan nama keluarga dokter yang merawat ditulis terlebih dahulu, kemudian ketua. Hanya nama belakang yang diperbolehkan. Jika tidak muat di 14 sel, itu dikurangi.
Stempel organisasi medis diletakkan di tempat yang ditentukan secara khusus. Ini mungkin sedikit menonjol, tetapi tidak tumpang tindih dengan sel informasi formulir.
Warga yang menerima tanda cuti sakit pada kolom yang sesuai di belakang formulir cuti sakit.
Karena cuti sakit juga dikeluarkan sehubungan dengan kehamilan dan persalinan, aturan baru memberikan lampiran wajib pada dokumen - lembar di mana tunjangan cacat sementara dihitung pada lembar terpisah.
Kesalahan
Jika ada kesalahan pada bagian "diisi oleh dokter", cuti sakit dianggap manja. Anda perlu mengeluarkan dokumen baru. Harap dicatat bahwa tanggal penerimaan formulir tetap adatua.
Bagian "diisi oleh pemberi kerja" ditujukan untuk manajer atau karyawan yang bertanggung jawab yang diberi wewenang oleh direktur perusahaan. Aturan untuk memformat bagian diklarifikasi oleh surat FSS Federasi Rusia tertanggal 8 September 2011 No. Nomor 14-03-14/15-10022. Baris "TOTAL ACCRUED" harus berisi jumlah manfaat, tidak termasuk jumlah pajak penghasilan pribadi. Dan jumlah penuh tunjangan tercermin dalam baris: "Jumlah tunjangan: atas biaya majikan … atas biaya FSS Federasi Rusia …"
Nuansa
Menurut aturan umum, daun yang sakit tidak boleh ditekuk dan diremas. Namun, FSS Federasi Rusia mengklarifikasi bahwa dokumen yang dilipat beberapa kali tidak rusak dan tidak perlu diterbitkan kembali.
Perlu juga dikatakan bahwa stempel dan tanda tangan yang melampaui batas yang diberikan kepada mereka tidak membatalkan cuti sakit.
Perhatikan! Kekurangan-kekurangan yang dibuat selama pengisian tidak memberikan alasan untuk menerbitkan kembali cuti sakit dan menolak membayar tunjangan jika semua catatan dibaca dengan baik.
Perlindungan anti-pemalsuan
Cuti sakit, seperti dokumen resmi lainnya, dilindungi dari pemalsuan:
- Beberapa latar belakang jala.
- Tanda Air.
- Kode pin biner.
- Barcode unik.
Apa yang dikatakan manual?
Agar tidak memikirkan cara mengeluarkan cuti sakit dengan benar setiap saat, Anda dapat membuat instruksi singkat. Ini dapat mencakup item berikut:
- Tepat di sel khusus, masukkan data karyawan dengan huruf kapital.
- Terlaranggunakan pulpen untuk mengisi.
- Kamu tidak bisa keluar dari sel.
- Anda tidak dapat menggunakan huruf kapital.
- Formulir hanya diisi dengan tinta hitam.
Instruksi mungkin berisi aturan lain.
Kegagalan mengisi formulir cuti sakit dapat mengakibatkan penundaan manfaat.
Informasi yang diperlukan
Di sisi depan ada beberapa bagian yang diisi oleh staf registri. Bagaimana karyawan institusi medis ini membuat cuti sakit? Mereka juga punya aturan. Jadi, kami membuat cuti sakit sesuai dengan model yang ditunjukkan di bawah ini.
Pegawai institusi medis harus menandai dokumen utama atau duplikat. Jika ini duplikat, nomor cuti sakit yang digandakan ditunjukkan di sebelahnya.
Nama institusi medis, alamat tepatnya dan tanggal penerbitan formulir tertulis di bawah ini.
Diikuti oleh tanggal dimulainya kecacatan. Di bagian belakang formulir terdapat kode disabilitas yang terdiri dari dua angka dan tambahan kode tiga angka.
OGRN rumah sakit harus ditunjukkan. Jika nomornya salah tulis, cuti sakit harus diganti.
Selanjutnya, sebutkan tanggal lahir dan jenis kelamin pasien.
Sel "tanggal 1" dimaksudkan untuk hari perubahan penyebab penyakit, Anda dapat memasukkan di kolom ini, misalnya: tanggal perjalanan atau perkiraan hari pengiriman. Dan di sel "tanggal 2" tanggal akhirvoucher, dan nomornya ditunjukkan.
Apa lagi cuti sakit?
Anda dapat mengajukan cuti sakit untuk merawat anak atau saudara cacat lainnya.
Ada 2 baris di blok yang sesuai. Mereka disediakan ketika dua kerabat dirawat. Anda harus memasukkan usia mereka, menunjukkan hubungan dan nama lengkap.
Di bawah ini adalah sel untuk data medis. Di sini dicatat waktu tinggal di rumah sakit, apakah ada pelanggaran, apakah ada kecacatan. Selain itu, data biro ITU dimasukkan.
Durasi penyakit, hasilnya dan data dokter yang merawat yang membuat diagnosis ditunjukkan. Pastikan untuk menunjukkan tanggal kalender untuk pergi bekerja.
Dokter menangani tulang punggung formulir cuti sakit. Bagian lembar ini berisi uraian singkat masing-masing subbagian dengan penambahan nomor kasus, tanggal penerbitan dan tanda tangan pasien pada penerimaan cuti sakit.
Bagaimana cuti sakit dikeluarkan untuk kehamilan?
Dokumen penting bagi calon ibu adalah cuti sakit untuk hamil dan melahirkan. Ini adalah satu-satunya dasar untuk menerima tunjangan bagi seorang wanita yang bekerja. Seringkali, ibu hamil mengisi blok tentang majikan mereka sendiri. Sertifikat kecacatan dikeluarkan, sebagai suatu peraturan, untuk jangka waktu 30 minggu. Durasi cuti sakit adalah 70 hari sebelum kelahiran dan jumlah yang sama setelahnya.
Dapatkah saya mengajukan cuti sakit secara surut? Ya, jika dokumen yang mengkonfirmasi timbulnya penyakit disediakan. Ini bisa terjadi ketika seseorang sedang dalam perjalanan bisnis untukke luar negeri dan jatuh sakit, berobat ke Puskesmas bukan ke poliklinik, atau harus berobat lama di fasilitas kesehatan.
Rekomendasi untuk pemberi kerja
Majikan mengisi bagian kedua sendiri. Anda harus mengikuti petunjuk di bawah ini:
- Nama lengkap organisasi ditunjukkan.
- Aktivitas primer atau sekunder ditandai.
- Anda harus memasukkan NPWP dan SNIL.
- Dalam kasus cedera industri, tanggal pelaksanaan tindakan f. H-1.
- Tunjukkan masa kerja dan semua periode non-asuransi. Untuk bulan kerja paruh waktu, angka nol dimasukkan ke dalam kolom (periode non-asuransi termasuk layanan di pemadam kebakaran, lembaga penegak hukum atau tentara).
- saat membatalkan kontrak kerja, masukkan tanggal mulai bekerja.
- Penghasilan harian rata-rata atau rata-rata ditunjukkan tidak termasuk pajak. Informasi ini diperlukan untuk menghitung kompensasi liburan.
- Dibubuhkan cap dan tanda tangan kepala akuntan atau kepala perusahaan dan nama lengkap. (jika yang terakhir tidak di perusahaan - data kepala dalam 2 baris).
Saran untuk seorang akuntan
Di atas, kami membahas secara rinci bagaimana cara mengeluarkan cuti sakit. Akuntan yang bertanggung jawab atas perhitungan manfaat yang benar juga harus mengetahui aturan-aturan ini, karena ia harus memeriksa kebenaran dokumen tersebut. Selain itu, ketika menghitung kompensasi moneter untuk kecacatan, seorang spesialis harus mempertimbangkan nuansa berikut:
- Karyawandapat dipanggil untuk bekerja dari cuti sakit hanya dengan persetujuannya.
- Persetujuan majikan tidak diperlukan untuk memperpanjang cuti sakit.
- Kompensasi dibayarkan hanya setelah sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja diserahkan ke departemen akuntansi.
- Periode perhitungan adalah 10 hari sejak tanggal penerimaan cuti sakit oleh akuntan, tetapi, sebagai aturan, kompensasi dibayarkan bersama dengan uang muka atau gaji.
Syarat Penyakit
Bisakah saya mendapatkan cuti sakit untuk waktu yang lama? Dokter secara mandiri menentukan durasi cuti sakit, tergantung pada kondisi pasien. Bisa beberapa hari atau bahkan berbulan-bulan. Tetapi ada tenggat waktu tertentu:
- 15 hari merawat anak sakit;
- Jangka waktu perawatan saudara yang sakit adalah 15 hari, yang dibayar hanya 3 hari;
- merawat anak cacat di bawah usia 15 tahun - untuk seluruh periode perawatan (maksimal 120 hari kalender per tahun);
- perawatan karena sakit dan setelah cedera tidak lebih dari 30 hari;
- cuti hamil diberikan selama 140 hari, jika ada komplikasi dapat diperpanjang.
Catatan cuti sakit tidak dapat diedit dan harus dapat dibaca. Dalam hal ketidakakuratan dalam desain, Anda perlu meminta penerbitan ulang cuti sakit atau membuat duplikat.
