Bagaimanapun ilmu pengetahuan berkembang di dunia modern, belum ditemukan obat yang menyelamatkan manusia dari berbagai penyakit. Karena itu, sayangnya, kita masing-masing dapat merasa tidak sehat kapan saja dan meminta bantuan dokter. Untuk semua warga negara yang bekerja, ketidakhadiran dari tempat kerja selama sakit hanya dimungkinkan dengan penyediaan surat khusus yang disebut cuti sakit.
Cara mengisi dokumen ini dengan benar, sebutan khusus apa yang digunakan di dalamnya, dan siapa yang harus terlibat dalam desainnya - semua ini dapat ditemukan di artikel ini.
Apa itu cuti sakit
Kita semua tahu betul bahwa absen dari pekerjaan tanpa alasan yang baik dianggap sebagai ketidakhadiran yang nyata. Ketidakhadiran kerja seperti itu dalam beberapa kasus dapat berakhir sangat buruk, dan tidak ada yang akan mendengarkan cerita yang diduga bahwa seseorang sakit.
Agar setiap warga negara yang bekerja di Federasi Rusia dapat secara hukum mengkonfirmasi ketidakmampuan sementara mereka untuk pergi kekerja, ada dokumen khusus yang disebut cuti sakit. Terkadang dokumen ini juga disebut lembar cacat sementara.
Makalah ini awalnya diterbitkan dan diisi oleh institusi medis tempat pasien meminta bantuan tepat waktu. Pada saat yang sama, klinik atau rumah sakit harus mendapat persetujuan khusus dari Dana Asuransi Sosial dan lulus semua pemeriksaan yang diperlukan dengan bermartabat.
Karena dokumen ini adalah kertas resmi, ia memiliki formulir undang-undang yang harus diisi dengan cara khusus. Setiap dokter yang menulis cuti sakit kepada pasien tahu bagaimana mengisinya sesuai dengan semua aturan. Oleh karena itu, Anda tidak perlu khawatir tentang hal ini, dan terlebih lagi cobalah untuk menulis sesuatu di dalamnya sendiri.
Warga negara yang tidak jujur terkadang bahkan berusaha memalsukan dokumen ini untuk kepentingan mereka sendiri. Tentu saja, tindakan seperti itu dapat dihukum oleh hukum, jadi jangan pernah berpikir untuk mencoba membuat cuti sakit palsu.
Dasar hukum cuti sakit
Menurut undang-undang Federasi Rusia, setiap warga negara harus memiliki asuransi sosial wajib. Langkah ini merupakan salah satu poin dari program negara yang bertujuan untuk melindungi penduduk negara.
Itulah sebabnya pemberian cuti sakit bukanlah keinginan tenaga medis dan bukan keinginan yang kuat dari pekerja untuk memiliki alasan resmi tentang alasan ketidakhadiran di tempat kerja. Itu adalah dokumen resmi yang memberikan hak kepada karyawan untuk menerima uang selama cacatnya.
Semua masalah yang terkait dengan prosedur penerbitan makalah ini dan pembayarannya diatur oleh hukum negara kami berikut:
- Kode Administrasi, Tenaga Kerja dan Pajak Federasi Rusia.
- Undang-Undang tentang Jaminan Sosial Wajib terhadap Kecelakaan Industri dan Penyakit Akibat Kerja, diadopsi pada 24 Juli 1998.
- Undang-Undang tentang Asuransi Sosial Wajib Dalam Kasus Cacat Sementara dan Bersalin, yang diadopsi pada tanggal 29 Desember 2006.
- Undang-Undang "Tentang Premi Asuransi untuk PFR, FSS, FFOMS dan TFOMS", yang disetujui pada 24 Juli 2009.
Masing-masing peraturan ini memuat ketentuan tersendiri terkait dokumen penting seperti cuti sakit. Cara mengisinya dengan benar menggambarkan seluruh pesanan yang muncul pada tahun 2011.
Pengenalan cuti sakit bentuk baru
Jadi, dokumen lain yang mengatur cuti sakit adalah perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia, yang dikeluarkan pada 29 April 2011 dengan nomor 624n. Itu disebut "Tentang Persetujuan Tata Cara Pemberian Daun Sakit", dan dokumen inilah yang memprakarsai penggunaan bentuk baru dari daun sakit yang dikeluarkan untuk warga negara kita hari ini.
Bentuk cuti sakit dan kode penyakit yang ditunjukkan di dalamnya ditetapkan oleh Nomor Pesanan terpisah 347n, juga dikeluarkan pada tahun 2011, tetapi pada tanggal 26 April. Dokumen ini disebut “Atas Persetujuan Bentuk Surat Keterangan Tidak Mampu Bekerja”. Contoh pengisian cuti sakit di inipesanannya hilang. Namun, berisi informasi singkat tentang data apa yang harus ditunjukkan dalam blok dan baris dari formulir baru.
Bagaimana cuti sakit dilindungi dari penipu
Bentuk baru sertifikat disabilitas tidak muncul secara kebetulan. Itu diperkenalkan untuk mengurangi jumlah kasus penipuan yang terkait dengan pembayaran berdasarkan dokumen-dokumen ini.
Untuk menghilangkan fakta pemalsuan cuti sakit, langkah-langkah yang tercantum di bawah ini diperkenalkan.
1. Organisasi medis sekarang menerima sertifikat disabilitas secara eksklusif dari kantor regional Dana Asuransi Sosial. Setiap bentuk memiliki nomor uniknya sendiri, terdiri dari urutan angka acak. Semua angka ini diperhitungkan di FSS. Dengan demikian, jika terjadi perselisihan, mudah untuk mengetahui apakah dokter yang bekerja di institusi medis tertentu benar-benar mengeluarkan dokumen tersebut kepada pasien.
2. Kop surat berisi tanda air dengan logo FSS dan mikroteks khusus.
3. Formulirnya sendiri berwarna biru pucat, dan kolom yang dimaksudkan untuk entri dibuat dengan warna kuning pucat.
4. Kode untuk diagnosis dan informasi lainnya juga telah diperkenalkan untuk meningkatkan keamanan daun sakit.
Persyaratan khusus untuk melengkapi dokumen
Perintah untuk memberlakukan bentuk baru cuti sakit tidak hanya menetapkan tampilannya dan daftar informasi yang ditentukan dalam formulir tersebut. Dokumen Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial juga memuat informasi tentangpersyaratan aturan pemasukan data cuti sakit. Cara mengisi formulir ini, yang penting bagi banyak warga negara, harus diketahui semua orang terkait dengan penerbitan surat keterangan tidak mampu untuk bekerja.
Anda perlu tahu bahwa ada sel untuk setiap karakter yang dimasukkan ke dalam formulir. Oleh karena itu, setiap huruf atau angka dalam cuti sakit hanya sesuai dengan satu sel, dan dalam hal apa pun Anda tidak boleh melampaui batasnya. Awal setiap entri baru harus berada di sel pertama di tempat yang disediakan untuk informasi.
Cuti sakit hanya diisi dalam bahasa Rusia, sedangkan semua entri dibuat dengan huruf kapital. Namun, FSS secara terpisah mencatat bahwa beberapa pelanggaran kecil mungkin ada pada cuti sakit, misalnya, huruf kapital, simbol yang bersentuhan dengan batas sel, singkatan kata yang buruk, dan sejenisnya. Jika, jika tersedia, teks itu sendiri dapat dibaca dengan sempurna, maka pemberi kerja tidak memiliki alasan untuk menolak menerima pembayaran. Klarifikasi ini tertuang dalam surat IMF 14-03-11/15-11575, yang ditulis pada tanggal 30 September 2011.
Perhatian khusus harus diberikan pada subjek yang memasukkan data ke dalam formulir. Mereka hanya bisa berfungsi sebagai kapiler, gel atau pulpen dengan tinta hitam. Juga, cuti sakit dapat diselesaikan di komputer.
Dilarang keras menggunakan pulpen saat memasukkan data ke dalam formulir. Persyaratan ini diperkenalkan karena suatu alasan. Faktanya adalah bahwa setiap cuti sakit hari inidiproses secara elektronik. Sayangnya, data yang dimasukkan pada formulir dengan pulpen tidak terbaca oleh peralatan. Oleh karena itu, cuti sakit tersebut tidak akan diproses sebagaimana mestinya.
Aturan untuk segel dan gelar panjang
Ada juga persyaratan untuk segel. Nama-nama institusi medis di atasnya harus sesuai dengan nama-nama yang tercantum dalam piagam organisasi-organisasi ini. Tempat khusus pada formulir dialokasikan untuk segel, sementara mereka dapat menonjol di luar perbatasannya. Namun, perlu diingat bahwa segel institusi medis tidak boleh masuk ke sel yang berisi data informasi.
Kadang saat mengisi cuti sakit, ada masalah dengan penulisan nama tempat kerja. Faktanya adalah 29 sel dialokasikan untuk itu. Mereka harus memuat nama lengkap atau singkatan dari organisasi tempat orang sakit itu bekerja. Pada saat yang sama, spasi di antara kata-kata tidak dapat diabaikan: mereka wajib untuk cuti sakit. Tetapi tidak perlu meletakkan tanda-tanda seperti koma, tanda kutip, tanda hubung, angka dan titik yang ada dalam nama. Jika nama singkatan yang diterima tidak sesuai, maka perlu untuk mempersingkat lebih lanjut, tetapi agar identifikasi organisasi tersedia.
Seperti apa cuti sakit yang baru
Anda dapat melihat contoh pengisian cuti sakit dan melihat persis bagaimana dokumen ini terlihat pada gambar di bawah ini.
Perlu dicatat bahwa surat keterangan cuti sakit dari sampel baru dibuat dua sisi. Di sisi depansemua informasi dasar yang dimasukkan oleh pekerja medis dan majikan ditunjukkan. Di bagian belakang terdapat transkrip detail cuti sakit yaitu kode-kode yang dapat dicantumkan dalam sel pada formulir.
Cuti sakit itu sendiri dibagi menjadi beberapa blok. Yang pertama diisi langsung di organisasi medis tempat warga dirawat. Yang kedua harus diselesaikan di tempat kerja. Bagian bawah yang sobek juga diisi oleh dokter dan tetap menjadi fasilitas medis untuk pelaporan.
Apa yang harus diisi oleh petugas kesehatan
Jadi, orang yang membuat entri pertama pada sertifikat disabilitas adalah pekerja medis. Dia perlu mengisi formulir dengan semua informasi tentang pasien dan organisasi medis, tentang penyakit dan waktu perawatan.
Di kolom yang ditunjuk khusus, dokter menuliskan nama organisasi medis dan nomor registrasi negara bagiannya. Anda juga harus menyertakan alamatnya. Jika seorang warga negara melamar ke dokter yang melakukan praktik swasta, maka nama, nama keluarga dan patronimik dokter dan kode registrasi negara bagian pribadinya dimasukkan ke dalam formulir.
Selanjutnya, data pasien ditunjukkan: siapa nama lengkapnya, kapan dia lahir, jenis kelaminnya, nama perusahaan tempat dia bekerja. Di kolom khusus dibuat tanda apakah cuti sakit dikeluarkan ke tempat kerja utama atau ke tempat warga bekerja paruh waktu. Jika untuk pekerjaan paruh waktu, maka nomor formulir yang dikeluarkan untuk pekerjaan utama ditunjukkan di sebelahnya. Dalam hal pasienterdaftar di dinas ketenagakerjaan, kemudian diberi tanda khusus, dan data tempat kerja tidak diisi.
Alasan kecacatan harus ditunjukkan. Berkat kode khusus yang dimasukkan, dokter tidak perlu menuliskan diagnosisnya: ia cukup memasukkan kode yang diperlukan ke dalam sel.
Jika perlu, dokter mengisi sel khusus lainnya, yang mencerminkan informasi berikut:
- tanggal mulai dan berakhirnya voucher yang dikeluarkan untuk perawatan di sanatorium;
- tanggal kemungkinan pengiriman;
- dalam hal mengeluarkan cuti sakit untuk merawat seorang anak, hubungan dengannya, usia anak dan namanya ditunjukkan;
- informasi tentang pelanggaran rejimen pengobatan dapat ditunjukkan bersama dengan tanggal ketika mereka dilakukan;
- durasi rawat inap;
- tanggal pasien menjalani pemeriksaan kesehatan.
Dalam tabel berjudul "Bebas dari pekerjaan", dokter menunjukkan periode di mana pasien dibebaskan dari tugasnya. Hari ketika warga negara harus memulai pekerjaannya dicatat secara terpisah. Jika cuti sakit diperpanjang, maka tanggal-tanggal tersebut juga tetap. Catatan-catatan ini disertifikasi dengan nama dan inisial dokter, tanda tangannya dan indikasi posisinya.
Di sebelah kanan formulir di blok yang diisi oleh petugas medis, harus dibubuhi stempel rumah sakit atau klinik. Setiap stempel harus memuat kata-kata "untuk sertifikat disabilitas" dan jelas. Bentuknya tidak masalah, tapisaat ini, poliklinik terutama menggunakan pencetakan segitiga.
Kode penyakit saat cuti sakit
Dalam formulir cuti sakit yang baru, penyakit apa pun dienkripsi dengan kode khusus dua digit dan tiga digit. Namun, kode diagnosis ini bukanlah informasi rahasia, karena ditulis di bagian belakang formulir. Berikut daftarnya:
Seperti yang Anda lihat, daftar alasannya cukup panjang. Dalam hal ini, misalnya, kode kecacatan 01 dicatat jika seseorang menderita semacam virus, pilek, atau penyakit lainnya. Dalam kasus cedera atau keracunan, kode lain sudah ditempelkan.
Alasan cacat wajib untuk mengisi cuti sakit. Namun, beberapa dari alasan ini ditunjukkan semata-mata dengan persetujuan pasien. Aturan ini berlaku untuk kode 14 dan 15.
Jika petugas medis melakukan kesalahan pada formulir
Kesalahan serius pada lembar cuti sakit oleh petugas medis merupakan sinyal bahwa formulir tersebut rusak. Pembetulan cuti sakit yang dilakukan oleh dokter tidak diperbolehkan. Dokumen tersebut dapat segera dikembalikan dan diterbitkan kembali, karena pada akhirnya tidak dapat diterima oleh pemberi kerja atau FSS itu sendiri. Oleh karena itu, seorang dokter atau pegawai institusi medis lainnya harus mengetahui dengan baik semua kode penyakit dan kode layanan lainnya yang digunakan dalam cuti sakit.
Bidang yang harus diselesaikan oleh majikan
Blok yang harus diisi sudah di tempat kerja pasien jauh lebih kecil. Tetapikepentingannya tidak kalah.
Ini menunjukkan nama organisasi dan nomor yang ditugaskan padanya selama pendaftaran oleh badan teritorial FSS. Sebuah catatan kembali dibuat tentang apakah ini adalah pekerjaan utama untuk warga negara atau paruh waktu.
Selanjutnya, masukkan kode subordinasi, nomor identifikasi wajib pajak yang diberikan kepada karyawan, dan nomor asuransi akun pribadi individu (SNILS), yang harus dimiliki setiap warga negara Federasi Rusia. Ada juga kolom untuk menentukan ketentuan penghitungan pembayaran (dalam bentuk kode), masa asuransi yang dimiliki karyawan, dan masa non-asuransi.
Kode yang digunakan untuk menunjukkan ketentuan penghitungan tunjangan tercantum di belakang sertifikat disabilitas bersama dengan kode lain yang digunakan saat mengisi formulir.
Dalam kolom terpisah, jumlah moneter dalam rubel dan kopek juga dicatat:
- penghasilan harian rata-rata;
- penghasilan untuk perhitungan manfaat;
- jumlah manfaat yang akan dibayarkan dari dana pemberi kerja;
- jumlah manfaat dari FSS;
- jumlah manfaat total.
Seluruh blok cuti sakit yang harus diisi oleh pemberi kerja, disahkan dengan tanda tangan pimpinan perusahaan dan kepala akuntan, serta nama keluarga dan inisial mereka. Stempel organisasi juga harus ditempel.
Jika majikan melakukan kesalahan saat mengisi
Tidak seperti kesalahan seorang pekerja medis, kesalahan majikan pada lembar kecacatan tidak begitu buruk. Semuafaktanya adalah bahwa di pihak perwakilan perusahaan koreksi dalam cuti sakit diperbolehkan, jika perlu. Namun, mereka harus dibuat dalam urutan khusus, yang harus diperhatikan oleh orang-orang yang mengisi formulir ini.
Penting untuk diingat bahwa setiap kesalahan dalam cuti sakit tidak pernah diperbaiki dengan bantuan sarana korektif klerikal. Surat keterangan tidak mampu untuk bekerja seperti itu akan dianggap rusak.
Jika ditemukan kesalahan, pemberi kerja dengan hati-hati mencoret informasi yang salah. Koreksi harus dilakukan di bagian belakang cuti sakit di ruang kosong. Di sebelahnya tertulis "percaya dikoreksi", tanda tangan penanggung jawab dan stempel perusahaan diletakkan.
